Efficacité opérationnelle
Réduisez le coût de fonctionnement de votre entreprise, sans rogner sur la qualité.
L'essentiel des coûts d'exploitation se cache dans la circulation du travail : transferts, ressaisies, attentes. Nous automatisons cette circulation pour que vos équipes fassent le travail qu'elles seules peuvent faire.
La forme des résultats
- Clôture mensuelle et rapports
- 6 jours1 jour
- Temps de traitement des commandes
- 45 minutes0 min
- Heures administratives hebdomadaires par personne
- 9 heures0.0 h
Issus de mises en œuvre dans ce domaine, mesurées par rapport à la référence propre de chaque client.
Le problème, dans vos mots
Le travail administratif manuel et répétitif dévore la semaine de votre équipe
Saisie des commandes, rapprochement des factures, mises à jour de statut : les mêmes frappes dans les mêmes écrans, chaque jour, effectuées par des personnes que vous avez embauchées pour réfléchir.
Temps perdu en rapports et en saisie de données
Les chiffres sont exportés, nettoyés et ressaisis dans des présentations et des tableurs déjà périmés au moment où quelqu'un les lit.
Erreurs et reprises causées par les transferts entre outils
Chaque copier-coller entre deux systèmes est un endroit où des chiffres s'inversent, où des commandes partent erronées, et où la reprise double discrètement le coût de la tâche.
Trop de systèmes qui ne communiquent pas entre eux
Chaque service fait confiance à son propre outil, si bien que le même client existe trois fois à trois endroits, chaque version légèrement différente.
Ce que nous mettons en place
Automatisation des flux de travail
Validations, transferts de données et planification s'exécutent seuls ; votre équipe ne gère que les exceptions.
Fonctionne à travers les chaînes de validation, boîtes de réception et calendriers que vous utilisez déjà.
Automatisation documentaire
Factures, contrats et rapports sont générés, contrôlés et classés sans intervention manuelle.
Se connecte à votre comptabilité et à votre stockage documentaire, des disques partagés à votre ERP.
Intégration des systèmes
Vos outils existants sont connectés pour que l'information circule une seule fois, correctement.
Relie le CRM, la comptabilité et les outils opérationnels déjà en place ; rien n'est remplacé par défaut.
Rapports opérationnels en direct
Les chiffres qui pilotent l'entreprise s'assemblent d'eux-mêmes, chaque jour.
Lit dans les systèmes ci-dessus, pour que plus personne ne ressaisisse un chiffre.
À quoi ressemble l'amélioration
La forme des résultats de mises en œuvre comme celles-ci, pas une promesse sur les vôtres.
Industrie
Clôture mensuelle et rapports
La clôture raccourcit parce que le rapprochement tourne en continu au lieu d'une fois par mois.
Avant
6 jours
Après
1 jour
Logistique
Temps de traitement des commandes
Les commandes avancent plus vite parce que la validation se fait à la saisie, pas au troisième transfert.
Avant
45 minutes
Après
8 minutes
Services professionnels
Heures administratives par personne, par semaine
Les heures administratives baissent parce que la moitié routinière de chaque poste s'exécute seule.
Avant
9 heures
Après
2,5 heures
Commerce de gros
Traitement hebdomadaire des factures
Le traitement des factures diminue parce que le rapprochement est automatique et que seuls les écarts atteignent une personne.
Avant
18 heures
Après
4 heures
Comment se déroulent les 90 premiers jours
Chaque mission prend forme dans l'analyse, mais voici le rythme habituel pour ce domaine.
Semaines 1–2
Établir la référence du travail
Nous chronométrons et chiffrons vos flux de travail tels qu'ils tournent réellement aujourd'hui, avec votre équipe, sur vos chiffres.
Semaines 3–6
Premier flux en production
Le flux au volume le plus élevé passe en automatique. Votre équipe garde les exceptions ; la routine s'exécute seule.
Semaines 7–10
Systèmes connectés
L'information commence à circuler une seule fois, correctement, entre les outils que vous possédez déjà.
Semaines 11–13
Les chiffres s'assemblent d'eux-mêmes
Les rapports en direct s'activent, et la référence de la première semaine devient l'étalon de toutes les mesures.
Les signaux clairs qu'il est temps de capter la rentabilité cachée
Votre équipe passe plus d'un jour par semaine sur des tâches administratives manuelles
Les mêmes données sont saisies dans plus d'un système
La clôture de fin de mois prend plus d'une semaine, chaque mois
Si deux de ces signes vous parlent, l'analyse vous montrera ce qu'ils coûtent.
Analyse gratuiteFAQs
Les questions que les acheteurs posent vraiment avant de démarrer une mission.