Qonnex

Hiệu quả vận hành

Giảm chi phí vận hành, mà không cắt xén chất lượng.

Phần lớn chi phí vận hành ẩn trong cách công việc di chuyển: bàn giao, nhập lại, chờ đợi. Chúng tôi tự động hóa phần di chuyển để đội ngũ của bạn làm phần việc chỉ con người làm được.

Hình dạng kết quả

Chốt sổ và báo cáo tháng
6 ngày1 ngày
Thời gian xử lý đơn hàng
45 phút0 phút
Giờ hành chính mỗi người, mỗi tuần
9 giờ0.0 giờ

Từ các triển khai trong nhóm giải pháp này, đo lường so với mốc chuẩn của từng khách hàng.

Vấn đề, theo cách bạn mô tả

  • Việc hành chính lặp lại thủ công chiếm cả tuần của đội ngũ

    Nhập đơn, đối chiếu hóa đơn, cập nhật trạng thái: cùng những thao tác ấy, trên cùng những màn hình ấy, mỗi ngày, bởi những người bạn tuyển về để tư duy.

  • Thời gian mất vào báo cáo và nhập liệu

    Số liệu được xuất ra, làm sạch, rồi nhập lại vào slide và bảng tính, và thường đã cũ trước khi có người kịp đọc.

  • Lỗi và làm lại do bàn giao giữa các công cụ

    Mỗi lần copy-paste giữa hai hệ thống là một chỗ số liệu đảo chữ số, đơn hàng đi sai, và việc làm lại âm thầm nhân đôi chi phí.

  • Quá nhiều hệ thống không nói chuyện với nhau

    Mỗi phòng ban tin vào công cụ riêng của mình, nên cùng một khách hàng tồn tại ba lần ở ba nơi, mỗi bản một khác.

Chúng tôi triển khai gì

  • Tự động hóa quy trình

    Phê duyệt, luân chuyển dữ liệu và lên lịch tự chạy; đội ngũ của bạn chỉ xử lý ngoại lệ.

    Chạy trên chính chuỗi phê duyệt, hộp thư và lịch bạn đang dùng.

  • Tự động hóa tài liệu

    Hóa đơn, hợp đồng và báo cáo được tạo, kiểm tra và lưu trữ không cần thao tác tay.

    Kết nối với kế toán và kho tài liệu của bạn, từ drive chia sẻ đến ERP.

  • Tích hợp hệ thống

    Các công cụ hiện có được kết nối để thông tin chỉ di chuyển một lần, chính xác.

    Nối CRM, kế toán và công cụ vận hành sẵn có; không thay thế gì theo mặc định.

  • Báo cáo vận hành trực tiếp

    Những con số bạn dùng để điều hành tự tổng hợp, mỗi ngày.

    Đọc từ các hệ thống phía trên, để không ai phải gõ lại một con số nào nữa.

Cải thiện trông như thế nào

Hình dạng kết quả từ những triển khai tương tự, không phải lời hứa về doanh nghiệp của bạn.

Sản xuất

Chốt sổ và báo cáo tháng

Chốt sổ ngắn lại vì đối soát chạy liên tục thay vì dồn vào cuối tháng.

Trước

6 ngày

Sau

1 ngày

Logistics

Thời gian xử lý đơn hàng

Đơn hàng đi nhanh hơn vì kiểm tra diễn ra ngay lúc nhập, không phải ở lần bàn giao thứ ba.

Trước

45 phút

Sau

8 phút

Dịch vụ chuyên nghiệp

Giờ hành chính mỗi người, mỗi tuần

Giờ hành chính giảm vì nửa lặp lại của mỗi vị trí tự chạy.

Trước

9 giờ

Sau

2,5 giờ

Bán buôn

Giờ xử lý hóa đơn mỗi tuần

Giờ xử lý hóa đơn giảm vì đối chiếu là tự động và chỉ sai lệch mới đến tay người.

Trước

18 giờ

Sau

4 giờ

90 ngày đầu diễn ra thế nào

Mỗi dự án được định hình trong bài phân tích, nhưng đây là nhịp thường thấy ở nhóm giải pháp này.

  1. Tuần 1–2

    Đo mốc chuẩn

    Chúng tôi đo thời gian và chi phí các quy trình đúng như chúng đang chạy hôm nay, cùng đội ngũ của bạn, trên số liệu của bạn.

  2. Tuần 3–6

    Quy trình đầu tiên chạy tự động

    Dòng việc có khối lượng lớn nhất chuyển sang tự động. Đội ngũ giữ phần ngoại lệ; phần lặp lại tự chạy.

  3. Tuần 7–10

    Hệ thống được kết nối

    Thông tin bắt đầu di chuyển một lần, chính xác, giữa các công cụ bạn đã sở hữu.

  4. Tuần 11–13

    Số liệu tự tổng hợp

    Báo cáo trực tiếp được bật, và mốc chuẩn từ tuần đầu trở thành thước đo cho mọi thứ về sau.

Tín hiệu rõ ràng cho thấy đã đến lúc khai thác phần lợi nhuận còn ẩn

  • Đội ngũ dành hơn một ngày mỗi tuần cho việc hành chính thủ công

  • Cùng một dữ liệu được nhập vào nhiều hơn một hệ thống

  • Chốt sổ cuối tháng kéo dài hơn một tuần, tháng nào cũng vậy

Nếu hai điều trên nghe quen, bài phân tích sẽ cho bạn biết chúng đang tốn bao nhiêu.

Nhận phân tích miễn phí

FAQs

Những câu hỏi khách hàng thực sự đặt ra trước khi bắt đầu hợp tác.

Xem điều này đáng giá bao nhiêu trong doanh nghiệp của bạn.

Nhận phân tích miễn phí

Chúng tôi dùng cookie phân tích để hiểu cách trang web được sử dụng và cách khách truy cập tìm đến. Bộ nhớ thiết yếu luôn được giữ; ngoài ra không gì được tải cho tới khi bạn lựa chọn. Chính sách cookie