Eficiencia operativa
Reduzca el costo de operar su negocio, sin recortar donde no se debe.
La mayor parte del costo operativo se esconde en cómo se mueve el trabajo: traspasos, volver a teclear, esperas. Automatizamos el movimiento para que su gente haga el trabajo que solo ella puede hacer.
La forma de los resultados
- Cierre mensual e informes
- 6 días1 día
- Tiempo de procesamiento de pedidos
- 45 minutos0 min
- Horas administrativas semanales por persona
- 9 horas0.0 h
De implementaciones en esta área, medidas contra la línea base de cada cliente.
El problema, en sus palabras
El trabajo administrativo manual y repetitivo consume la semana de su equipo
Captura de pedidos, conciliación de facturas, actualizaciones de estado: las mismas teclas en las mismas pantallas, todos los días, hechas por personas que usted contrató para pensar.
Tiempo perdido en informes y entrada de datos
Los números se exportan, se limpian y se vuelven a teclear en presentaciones y hojas que ya están desactualizadas cuando alguien las lee.
Errores y retrabajo por traspasos entre herramientas
Cada copiar y pegar entre dos sistemas es un lugar donde los dígitos se trasponen, los pedidos salen mal y el retrabajo duplica en silencio el costo de la tarea.
Demasiados sistemas que no se comunican entre sí
Cada departamento confía en su propia herramienta, así que el mismo cliente existe tres veces en tres lugares, cada versión ligeramente distinta.
Qué implementamos
Automatización de flujos de trabajo
Las aprobaciones, la transferencia de datos y la programación se ejecutan solas; su equipo solo gestiona las excepciones.
Funciona sobre las cadenas de aprobación, las bandejas de entrada y los calendarios que usted ya usa.
Automatización documental
Facturas, contratos e informes se generan, verifican y archivan sin intervención manual.
Se conecta con su contabilidad y su almacenamiento de documentos, desde discos compartidos hasta su ERP.
Integración de sistemas
Sus herramientas actuales quedan conectadas para que la información se mueva una sola vez, correctamente.
Une el CRM, la contabilidad y las herramientas de operaciones ya en uso; nada se reemplaza por defecto.
Informes operativos en vivo
Los números con los que dirige el negocio se arman solos, todos los días.
Lee desde los sistemas anteriores, para que nadie vuelva a teclear un número.
Cómo se ve la mejora
La forma de los resultados de implementaciones como estas, no una promesa sobre los suyos.
Manufactura
Cierre mensual e informes
El cierre se acorta porque la conciliación corre de forma continua en lugar de una vez al mes.
Antes
6 días
Después
1 día
Logística
Tiempo de procesamiento de pedidos
Los pedidos avanzan más rápido porque la validación ocurre al ingresarlos, no en el tercer traspaso.
Antes
45 minutos
Después
8 minutos
Servicios profesionales
Horas administrativas por persona, semanales
Las horas administrativas caen porque la mitad rutinaria de cada puesto se ejecuta sola.
Antes
9 horas
Después
2.5 horas
Mayoristas
Gestión semanal de facturas
La gestión de facturas baja porque el cotejo es automático y solo las discrepancias llegan a una persona.
Antes
18 horas
Después
4 horas
Cómo transcurren los primeros 90 días
Cada colaboración toma forma en el análisis, pero este es el ritmo habitual en esta área.
Semanas 1–2
Línea base del trabajo
Medimos el tiempo y el costo de sus flujos de trabajo tal como funcionan hoy, con su equipo, sobre sus números.
Semanas 3–6
Primer flujo en marcha
El flujo de mayor volumen pasa a ser automático. Su equipo conserva las excepciones; lo rutinario se ejecuta solo.
Semanas 7–10
Sistemas conectados
La información empieza a moverse una sola vez, correctamente, entre las herramientas que ya posee.
Semanas 11–13
Los números se arman solos
Los informes en vivo se activan, y la línea base de la primera semana se convierte en la vara con la que todo se mide.
Señales claras de que es momento de capturar la rentabilidad oculta
Su equipo dedica más de un día a la semana al trabajo administrativo manual
Los mismos datos se teclean en más de un sistema
El cierre de mes tarda más de una semana, todos los meses
Si dos de estas le suenan familiares, el análisis le mostrará lo que cuestan.
Análisis gratuitoFAQs
Las preguntas que los compradores realmente hacen antes de empezar un proyecto.