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运营效率

在不偷工减料的前提下,降低企业的运营成本。

大部分运营成本藏在工作的流转方式里:交接、重复录入、等待。我们把这些流转自动化,让您的员工只做那些非他们不可的工作。

成果的形态

月度结账与报表
6 天1 天
订单处理时间
45 分钟0 分钟
人均每周行政工时
9 小时0.0 小时

来自本领域的实施,对照每位客户各自的基准线衡量。

这些问题,您或许并不陌生

  • 手工、重复的行政工作吞噬团队一整周

    录入订单、核对发票、更新状态:同样的按键敲进同样的界面,日复一日,由您本该雇来思考的人来完成。

  • 时间耗在做报表和录入数据上

    数字被导出、清洗,再重新录入到演示文稿和表格里,而等到有人来看时它们早已过时。

  • 工具间交接带来的差错和返工

    两个系统之间的每一次复制粘贴,都是数字错位、订单发错的地方,返工也在悄悄让这项任务的成本翻倍。

  • 系统各自为政,信息孤岛丛生

    各部门各信各的工具,同一位客户在三个系统里存在三份,每份还略有出入——典型的信息孤岛。

我们会实施什么

  • 工作流自动化

    审批、数据传递与排程自动运转;您的团队只处理例外情况。

    运行在您已经使用的审批链、收件箱和日历之上。

  • 文档自动化

    发票、合同与报告自动生成、核对并归档,无需人工经手。

    连接您的财务与文档存储,从共享盘到您的 ERP。

  • 系统集成

    打通您现有的工具,让信息只需正确地流转一次。

    接入已部署的 CRM、财务与运营工具;默认不替换任何东西。

  • 实时运营报表

    您用来经营企业的数字,每天自行汇总成形。

    从上述系统读取数据,让任何人都无需再录入一个数字。

改善会是什么样子

这是同类实施所呈现的成果形态,并非对您结果的承诺。

制造业

月度结账与报表

结账周期缩短,因为对账是持续进行的,而不是每月一次。

之前

6 天

之后

1 天

物流

订单处理时间

订单流转更快,因为校验发生在录入环节,而不是第三次交接时。

之前

45 分钟

之后

8 分钟

专业服务

人均每周行政工时

行政工时下降,因为每个岗位里例行的那一半自行运转。

之前

9 小时

之后

2.5 小时

批发

每周发票处理

发票处理量减少,因为匹配是自动的,只有不一致时才需人来处理。

之前

18 小时

之后

4 小时

最初 90 天如何推进

每一次合作都会在分析中量身塑造,但这是本领域通常的节奏。

  1. 第 1–2 周

    为工作建立基准

    我们按照您的工作流今天实际运转的样子,与您的团队一起、在您的数字上,计量它的耗时与成本。

  2. 第 3–6 周

    第一条工作流上线

    量最大的那一条流程实现自动化。例外仍由您的团队处理;例行部分自行运转。

  3. 第 7–10 周

    系统互联

    信息开始在您已拥有的工具之间只正确地流转一次。

  4. 第 11–13 周

    数字自行汇总

    实时报表启用,第一周确立的基准线成为衡量一切的标尺。

是时候挖掘隐藏利润,这些信号已经很明显

  • 您的团队每周花在手工行政上的时间超过一天

  • 同一份数据被录入不止一个系统

  • 月末结账每个月都要花上一周以上

如果其中两条正说中了您,分析会算给您看它们的代价有多大。

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常见问题

买家在合作开始前真正会问的问题。

看看这在您的企业里能省下多少。

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