运营效率
在不偷工减料的前提下,降低企业的运营成本。
大部分运营成本藏在工作的流转方式里:交接、重复录入、等待。我们把这些流转自动化,让您的员工只做那些非他们不可的工作。
成果的形态
- 月度结账与报表
- 6 天1 天
- 订单处理时间
- 45 分钟0 分钟
- 人均每周行政工时
- 9 小时0.0 小时
来自本领域的实施,对照每位客户各自的基准线衡量。
这些问题,您或许并不陌生
手工、重复的行政工作吞噬团队一整周
录入订单、核对发票、更新状态:同样的按键敲进同样的界面,日复一日,由您本该雇来思考的人来完成。
时间耗在做报表和录入数据上
数字被导出、清洗,再重新录入到演示文稿和表格里,而等到有人来看时它们早已过时。
工具间交接带来的差错和返工
两个系统之间的每一次复制粘贴,都是数字错位、订单发错的地方,返工也在悄悄让这项任务的成本翻倍。
系统各自为政,信息孤岛丛生
各部门各信各的工具,同一位客户在三个系统里存在三份,每份还略有出入——典型的信息孤岛。
我们会实施什么
工作流自动化
审批、数据传递与排程自动运转;您的团队只处理例外情况。
运行在您已经使用的审批链、收件箱和日历之上。
文档自动化
发票、合同与报告自动生成、核对并归档,无需人工经手。
连接您的财务与文档存储,从共享盘到您的 ERP。
系统集成
打通您现有的工具,让信息只需正确地流转一次。
接入已部署的 CRM、财务与运营工具;默认不替换任何东西。
实时运营报表
您用来经营企业的数字,每天自行汇总成形。
从上述系统读取数据,让任何人都无需再录入一个数字。
改善会是什么样子
这是同类实施所呈现的成果形态,并非对您结果的承诺。
制造业
月度结账与报表
结账周期缩短,因为对账是持续进行的,而不是每月一次。
之前
6 天
之后
1 天
物流
订单处理时间
订单流转更快,因为校验发生在录入环节,而不是第三次交接时。
之前
45 分钟
之后
8 分钟
专业服务
人均每周行政工时
行政工时下降,因为每个岗位里例行的那一半自行运转。
之前
9 小时
之后
2.5 小时
批发
每周发票处理
发票处理量减少,因为匹配是自动的,只有不一致时才需人来处理。
之前
18 小时
之后
4 小时
最初 90 天如何推进
每一次合作都会在分析中量身塑造,但这是本领域通常的节奏。
第 1–2 周
为工作建立基准
我们按照您的工作流今天实际运转的样子,与您的团队一起、在您的数字上,计量它的耗时与成本。
第 3–6 周
第一条工作流上线
量最大的那一条流程实现自动化。例外仍由您的团队处理;例行部分自行运转。
第 7–10 周
系统互联
信息开始在您已拥有的工具之间只正确地流转一次。
第 11–13 周
数字自行汇总
实时报表启用,第一周确立的基准线成为衡量一切的标尺。
是时候挖掘隐藏利润,这些信号已经很明显
您的团队每周花在手工行政上的时间超过一天
同一份数据被录入不止一个系统
月末结账每个月都要花上一周以上
如果其中两条正说中了您,分析会算给您看它们的代价有多大。
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