業務効率化
手を抜くことなく、事業運営のコストを下げる。
運営コストの多くは、仕事の流れ方に隠れています。引き継ぎ、再入力、待ち時間。私たちはその流れを自動化し、あなたの人材がその人にしかできない仕事に専念できるようにします。
成果の形
- 月次決算と報告
- 6 日1 日
- 受注処理時間
- 45 分0 分
- 一人あたり週間事務時間
- 9 時間0.0 時間
この領域の実装から。各顧客自身のベースラインに照らして測定。
こんな課題に心当たりはありませんか
手作業で繰り返す事務が、チームの一週間を食いつぶす
受注入力、請求書の照合、ステータス更新。同じキー操作を同じ画面へ、毎日。考えるために雇ったはずの人たちの手で。
報告やデータ入力に時間が奪われる
数字は書き出され、整えられ、資料や表へ再入力される。そして誰かが読む頃には、もう古くなっています。
ツール間の引き継ぎで生じるミスと手戻り
二つのシステム間のコピー&ペーストは、桁がずれ、注文が誤って出て、手戻りが作業コストを静かに倍にする場所です。
システムが多すぎて、互いに連携していない
各部門が自分のツールだけを信頼するため、同じ顧客が三つの場所に三度存在し、そのたびに少しずつ食い違います。
私たちが実装するもの
ワークフロー自動化
承認、データ転送、スケジューリングが自ら動き、チームは例外だけを扱います。
すでにお使いの承認フロー、受信箱、カレンダーの上で動きます。
文書自動化
請求書、契約書、報告書が、手作業を介さずに生成・確認・保管されます。
共有ドライブから ERP まで、会計と文書保管に接続します。
システム連携
既存のツールをつなぎ、情報が一度だけ、正しく流れるようにします。
既に稼働している CRM、会計、業務ツールをつなぎます。既定では何も置き換えません。
リアルタイム業務レポート
事業を動かすための数字が、毎日自ら組み上がります。
上記のシステムから読み取るので、誰も数字を再入力しません。
改善はこのような形になります
同種の実装が示す成果の形であり、あなたの結果についての約束ではありません。
製造
月次決算と報告
決算が短くなるのは、照合が月一回ではなく継続的に走るからです。
導入前
6 日
導入後
1 日
物流
受注処理時間
受注が速くなるのは、検証が三度目の引き継ぎではなく入力時に行われるからです。
導入前
45 分
導入後
8 分
専門サービス
一人あたり週間事務時間
事務時間が減るのは、どの役割でもルーティンの半分が自ら動くからです。
導入前
9 時間
導入後
2.5 時間
卸売
週間の請求書処理
請求書処理が減るのは、照合が自動化され、不一致だけが人に届くからです。
導入前
18 時間
導入後
4 時間
最初の 90 日の進み方
すべての取り組みは分析の中で形づくられますが、これがこの領域の通常のリズムです。
1〜2 週目
仕事のベースラインを取る
あなたのチームと、あなたの数字で、ワークフローが今日実際にどう動いているかの時間とコストを測ります。
3〜6 週目
最初のワークフローが稼働
最も量の多い一つのフローが自動になります。例外はチームが持ち、ルーティンは自ら動きます。
7〜10 週目
システムがつながる
情報が、すでにお持ちのツールの間を、一度だけ正しく流れ始めます。
11〜13 週目
数字が自ら組み上がる
リアルタイムレポートが立ち上がり、初週のベースラインがすべてを測る物差しになります。
隠れた収益性を捉えるべき、明確なサイン
チームが手作業の事務に週一日以上を費やしている
同じデータが複数のシステムに入力されている
月末処理が毎月、一週間以上かかる
この二つに心当たりがあれば、分析がその代償を示します。
無料分析を受ける